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商丘职业技术学院招生办公室工作职责
2012-06-15 10:55  

商丘职业技术学院招生办公室工作职责

(一)、指导思想

根据国家教育部、河南省教育厅有关文件精神,严格执行招生计划、规范招生行为、履行招生录取职责,达到完成招生任务的目的。

二)、职责范围

1、 制订bb滚球王-官网APP下载招生章程和招生政策,客观公正的向考生全面介绍bb滚球王-官网APP下载的办学规模、学科建设、专业特色。办学性质及各种收费标准、招生对象、专业设置、计划性质和招生区域。

2、 根据学校年度工作安排制定大、中专招生工作计划,并形成书面材料报送学院办公室。

3、 配合教务处做好已开设专业的调整和新增专业的申报工作。

4、 根据bb滚球王-官网APP下载办学条件、结合当地人才需求状况制定当年大、中专招生计划。

5、 根据河南省教育厅和各省招生办公室的要求,负责向各省(市、自治区)招生主管部门报送bb滚球王-官网APP下载分省分专业招生计划。

6、 制订招生宣传方案,组织招生宣传,负责编印和发送招生简章、报考指南等宣传材料:

7、 组织开展招生咨询工作,负责解答来人、来涵、来电及网上有关招生的各类问题。

8、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

9、负责中专在校生的各种档案信息管理以及毕业证的办理等学籍管理工作。

10、负责招生录取和宣传工作人员的选拔、培训、管理以及招生辅助系统的开发和应用工作。

11、负责录取场地的布置工作和录取设备的安装与调试,并做好模拟演练录取工作。

12、负责网上新生录取信息的下载、上传工作。并组织有关人员认真阅档来确定新生的录取。

13、开通网上录取结果查询,及时将录取结果向社会公布。同时开通电话热线,以便考生查询。

14、负责打印录取通知书并及时邮寄,并做好追踪调查以便确保通知书能及时准确到达考生手中。

15、积极参与新生入学报到工作,负责起草新生报到须知、发放《新生报到登记表》、纸介质档案的收缴。

16、负责新生报到情况统计和新生入学资格的审查及遗留问题的处理工作。

17、负责招生经费的预算和结算工作。负责新生录取审批表的整理、归档工作。

18、负责招生数据的统计汇总工作。负责年度招生工作总结。认真总结经验,找出差距,提出建议,为做好下一年的招生工作打下基础。

19、完成领导交办的其他工作。

招生办公室主任职责

招生办公室主任在学院党委、主管院长领导下,履行以下职责:

⒈ 主持招生办公室的全面工作。

⒉ 根据国家的招生政策和有关规定以及学院的相关实施细则,制定切实可行的措施、工作方案、实现招生工作的制度化、规范化、现代化、法制化。

⒊ 积极做好招生调研工作的组织。协助相关部门做好学院专业结构调整、学科建设、课程设置建设等工作。

4.负责制定下属各部门的工作职责。

5.负责组织编制招生计划和申报工作

6.协调招生办公室与学院各部门工作的正常开展。

7.完成上级交办的有关工作。

招生办公室副主任职责

招生办公室副主任在学院党委、主管院长领导下,协助招生办公室主任履行以下职责:

1.依据国家的招生政策及有关规定以及学校的相关实施细则,协助主任制定切实可行的措施、工作方案。

2.主任外出或有其他公务时,受主任委托,主持本室日常工作。

3.认真负责地完成各自所分管的具体工作。

4.负责制定下属工作人员的工作职责。

5.完成学院和主任交办的其他工作。

招生办公室工作人员岗位职责

⒈ 根据处室领导的安排,按时完成工作任务。

2.负责来人来电的接待工作,并认真做好记录,如有重大问题不能及时处理,要及时上报有关领导。

3.参与新生宣传、录取工作,为有关部门提供录取新生信息、分析和汇报录取新生情况。

4.负责招生工作资料的记录、立卷、归档。

5.完成上级下达的其它各项工作任务。

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